Framework PRINCE2
A framework PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) é uma das frameworks de gestão de projetos mais reconhecidas no mundo. O governo do Reino Unido criou esta framework. Várias organizações utilizam a framework por procurem uma abordagem estruturada mas também escalável para os seus projetos.
Algumas das organizações que utilizam PRINCE2 incluem-se, por exemplo:
- NATO (Organização do Tratado do Atlântico Norte) – A NATO usa o PRINCE2 para garantir uma abordagem estruturada e controlada nos seus projetos.
- Governo do Reino Unido – Muitos departamentos governamentais do Reino Unido utilizam o PRINCE2 para a gestão de projetos, devido à forte relação com as práticas de gestão pública no país.
- Governo da Dinamarca – A Dinamarca adota o PRINCE2 para otimizar a gestão de projetos no setor público, mas também, em várias agências governamentais.
- Banco Mundial – O Banco Mundial utiliza o PRINCE2 nos seus projetos internacionais, especialmente em projetos de desenvolvimento e infraestrutura.
- EADS (European Aeronautic Defence and Space Company) – A EADS utiliza PRINCE2 para a gestão de projetos em áreas de defesa e aeroespacial.
- Siemens – A Siemens adota PRINCE2 em projetos de engenharia e tecnologia, cumprindo desse modo, os prazos e os orçamentos rigorosos.
- Royal Mail – O serviço postal britânico aplica PRINCE2 para gerir projetos de transformação e melhoria dos seus processos.
- GSK (GlaxoSmithKline) – A gigante farmacêutica também adota o PRINCE2 para a gestão dos seus projetos de pesquisa e desenvolvimento.
- Shell – A Shell utiliza PRINCE2 em projetos relacionados com a exploração e produção de energia.
Em suma, estas organizações escolhem o PRINCE2 devido à sua flexibilidade e estrutura, práticas e processos, que permitem a gestão eficaz de projetos complexos e multidimensionais.
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O que é a Framework PRINCE2?
O PRINCE2 é um método de gestão de projetos baseado em processos. Desse modo, este fornece uma estrutura clara para o planeamento, a execução, mas também, a entrega de projetos de qualquer tamanho e complexidade. Diferente de outras abordagens, o PRINCE2 foca-se na governança, mas também, na definição clara de papéis e responsabilidades.
A framework PRINCE2 baseia-se em sete princípios fundamentais:
- Justificação contínua para o negócio – O projeto deve ter sempre um propósito claro e um retorno esperado.
- Aprender com a experiência – A equipa deve registar lições aprendidas para melhorar processos futuros.
- Papéis e responsabilidades bem definidos – Cada pessoa envolvida no projeto deve saber exatamente as suas funções.
- Gestão por fases – O projeto é dividido em fases bem estruturadas para facilitar o controlo.
- Gestão por exceção – Apenas desvios significativos dos planos precisam de ser escalados.
- Foco nos produtos – A entrega de valor é baseada na qualidade dos produtos finais.
- Adaptação ao ambiente do projeto – O PRINCE2 pode ser ajustado a diferentes tipos e tamanhos de projetos.
Benefícios da Framework PRINCE2
A implementação do PRINCE2 traz várias vantagens para as organizações, como por exemplo:
- Clareza na gestão – Atribuição bem definida de responsabilidades, mas também, dos processos estruturados.
- Redução de riscos – O acompanhamento contínuo ajuda a mitigar problemas antes que estes afetem o projeto.
- Flexibilidade – Pode-se adaptar a diferentes setores, mas também, tipos de projetos.
- Melhoria da comunicação – Um vocabulário comum facilita o alinhamento entre equipas, mas também, stakeholders.
- Foco nos resultados – O PRINCE2 garante que se prioritiza os objetivos do projeto.
Framework PRINCE2 vs. Outras Metodologias
Diferente de abordagens ágeis como Scrum e Kanban, o PRINCE2 coloca maior ênfase na governança, mas também, no controlo detalhado do projeto. No entanto, esta pode-se combinar com métodos ágeis para equilibrar estrutura e flexibilidade. Em seguida, sugerimos o post sobre PRINCE2 Agile.
Quem Deve Usar a Framework PRINCE2?
O PRINCE2 é ideal para, por exemplo:
- Gestores de projeto que procuram uma estrutura clara.
- Empresas que lidam com projetos complexos, mas também, de grande escala.
- Organizações que precisam de conformidade rigorosa com os seus processos.
- Equipas que desejam melhorar a previsibilidade, mas também, o controlo dos seus projetos.
Conclusão
Por fim, o PRINCE2 é uma metodologia robusta que fornece uma base sólida para a gestão de projetos. Isto porque, as organizações ao usarem a framework beneficiam da sua estrutura bem definida para manter o controlo, reduzir riscos e garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados com sucesso.