PRINCE2 Principles
Os PRINCE2 Principles são uma base para uma gestão de projetos de sucesso. PRINCE2 é um dos métodos de gestão de projetos mais reconhecidos a nível mundial. Isto porque, a sua estrutura assenta em sete princípios fundamentais, práticas, sete processos e sete temas. Estes princípios garantem que os projetos são bem geridos, controlados mas também orientados para os objetivos.
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1. PRINCE2 Principles: Justificação Contínua para o Negócio
Um projeto só deve avançar se tiver uma razão válida. Desse modo, é essencial, desde o início, definir os benefícios esperados. Contudo, sempre que necessário, a equipa deve reavaliar essa justificação. Desse modo, se deixar de fazer sentido, o projeto deve ser ajustado ou encerrado. Este principio pode ter como suporte um Business case entre outros templates.
2. PRINCE2 Principles: Aprender com a Experiência
Cada projeto traz lições valiosas. Dessa forma, a equipa deve registar essas aprendizagens e aplicá-las no futuro. Isto porque, aprender com erros e sucessos melhora a gestão e reduz riscos. Assim, evita-se repetir falhas e reforçam-se boas práticas.
3. PRINCE2 Principles: Definir Funções e Responsabilidades
Todos os envolvidos no projeto devem saber o seu papel. Isto porque, uma estrutura clara evita confusão e melhora a colaboração. No PRINCE2, há três níveis principais de gestão: direção, gestão e entrega. Desse modo, cada um tem responsabilidades bem definidas.
4. PRINCE2 Principles: Gerir por Fases
Dividir um projeto em fases facilita o controlo. Desse modo, no início de cada etapa, a equipa revê o progresso e ajusta o planeamento. Dessa forma, esta abordagem permite identificar problemas a tempo e tomar decisões informadas.
5. PRINCE2 Principles: Gerir por Exceção
Os gestores não precisam de acompanhar cada detalhe. isto porque, o PRINCE2 define limites de tolerância para tempo, custo, qualidade, risco e benefícios. Dessa forma, se um desvio ultrapassar esses limites, a equipa escala a questão para a gestão superior. Assim, evita-se a microgestão e aumenta-se a eficiência.
6. PRINCE2 Principles: Focar-se nos Produtos
O sucesso de um projeto mede-se pelos resultados entregues. Dessa forma, o PRINCE2 dá prioridade à definição clara dos produtos, incluindo os seus critérios de qualidade. Desse modo, esta abordagem garante que o foco está na entrega de valor e não apenas na execução de tarefas.
7. PRINCE2 Principles: Adaptar à Dimensão do Projeto
Cada projeto é único. Desse modo, o PRINCE2 não impõe regras rígidas. Pelo contrário, permite adaptar as suas práticas à complexidade e ao contexto do projeto. Isto porque, projetos simples requerem menos documentação e controlo. Por outro lado, projetos maiores precisam de processos mais estruturados.
Conclusão
Os sete PRINCE2 Principles criam uma base sólida para a gestão de projetos. Dessa forma, segui-los melhora a eficiência, reduz riscos e aumenta as hipóteses de sucesso. Em suma, qualquer organização que os aplique estará mais preparada para enfrentar desafios e entregar resultados de qualidade.